Wdrożenie systemu ERP w Metrze Warszawskim

Metro Warszawskie to nowoczesne przedsiębiorstwo komunikacyjne, którego kluczowym zadaniem jest realizacja przewozów metrem w stolicy kraju, nadzór nad pracami budowlanymi przy jego rozbudowie (zarządzanie projektami inwestycyjnymi) oraz utrzymywanie jego infrastruktury w tym składów pociągów.

Zakres kontraktu objął wdrożenie systemu Infor LN wraz z implementacją środowiska współpracy cyfrowej  INFOR Operating Services (IOS), które zapewnia elastyczną integrację systemu ERP z oprogramowaniem zewnętrznym wykorzystywanym przez Metro Warszawskie. Dodatkowo  zapewniono  wirtualne środowisko utrzymaniowe w modelu Platform as a Service. Wdrożone przez zespół Axians oprogramowanie wyposażone zostało w zintegrowaną szynę danych współpracującą z dziedzinowymi rozwiązaniami Metra Warszawskiego oraz zapewniającą wparcie i obsługę IIoT.

Zaimplementowane oprogramowanie umożliwia skuteczne planowanie, zarządzanie projektami oraz rozliczanie zadań – zarówno na etapie inwestycji jak i eksploatacji. Ponadto pozwala min. na ewidencję remontów i przeglądów w powiązaniu z prowadzeniem rejestrów środków trwałych, harmonogramowaniem prac i przeglądem stanu ich realizacji.

Przygotowanie i uruchomienie systemu podzielone było na dwa wydania. Wszystkie prace projektowe prowadzone były w trakcie wymagającego okresu pandemii. Zespół Axians zrealizował wdrożenie w Metrze Warszawskim w oparciu o metodyką zarządzania projektami zgodną z Prince2™.

System ERP został i uruchomiony dla ponad 400 bezpośrednich użytkowników. Dzięki temu, że Axians zapewniła wirtualne środowisko utrzymaniowe w modelu PaaS, możliwe było sprawne i bezpieczne wyłączenie z eksploatacji dotychczas używanego oprogramowania finansowo-księgowego.

• Zwiększenie efektywności obsługi procesów w obszarach: obsługi serwisowej i utrzymania ruchu, gospodarki remontowej, finansów i kontrolingu, sprzedaży, zakupów, gospodarki magazynowej.
• Umożliwienie ewidencji remontów i przeglądów w powiązaniu z prowadzeniem rejestrów środków trwałych, harmonogramowaniem prac i przeglądem stanu ich realizacji.
• Połączenie w jednym środowisku danych z aplikacji z zasobami wiedzy techniczno-eksploatacyjnej i gotowość do dostarczania szczegółowych analiz wykorzystujących informacje dostępne z systemów automatyki kontrolno-pomiarowej.
• Możliwość zaplanowania i zbudowanie procesów z zachowaniem wymagań norm systemu zarządzania jakością oraz spełnienia zapisów wewnętrznych polityk bezpieczeństwa i zachowania zgodności.