OpenText Extended ECM jest zintegrowanym systemem do zarządzania zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie. Platforma zapewnia integrację usług dostępu do treści elektronicznych z wiodącymi aplikacjami w celu łączenia pakietów treści, przyspieszenia przepływu informacji i rozszerzenia możliwości zarządzania.

Integracja usług dostępu do treści elektronicznych wspiera i rozszerza tradycyjne funkcjonalności ECM poprzez połączenie platformy zarządzania zawartością z samodzielnymi aplikacjami i systemami stanowiącymi podstawę procesów.

Najlepsze usługi dostępu do treści elektronicznych zapewniają pracownikom dostęp do informacji z wiodących systemów biznesowych, takich jak SAP®, Microsoft® Office 365, Salesforce®, SuccessFactors® i innych. Zawartość może być wyświetlana w aplikacji, w której pracują użytkownicy, dzięki czemu jest łatwo dostępna dla osób i procesów, które najbardziej jej potrzebują. Centralnie zdefiniowane zasady zarządzania są automatycznie stosowane w wszystkich procesach biznesowych, podczas całego cyklu życia informacji.

Unikalne cechy

Dzięki platformie OpenText™ Extended ECM treść jest w przejrzysty sposób zintegrowana z innymi wiodącymi aplikacjami, takimi jak SAP S/4HANA®, SAP® SuccessFactors®, Salesforce®, Microsoft® Office 365® lub innym oprogramowaniem wspierającym procesy biznesowe. Dzięki integracjom ECM platforma usług zawartości łączy silosy treści i inteligentnie automatyzuje procesy biznesowe, aby umożliwić bezproblemowy przepływ informacji między aplikacjami.

Dedykowana dla SAP wersja xECM for SAP wzbogaca procesy biznesowe o zaawansowane zarządzanie treścią w całym cyklu jej istnienia. Pozwala tworzyć i zarządzać przestrzeniami roboczymi, w których gromadzone są pliki i treści dla dowolnych obiektów w systemach SAP (ERP, CRM, IS-U, SuccessFactors etc.). Przestrzenie te mogą być udostępniane zarówno użytkownikom SAP, jak i osobom niemającym dostępu do tej aplikacji biznesowej.

Dzięki xECM for SAP użytkownicy mogą dołączać – poprzez interfejsy użytkownika SAP, takie jak np. SAP GUI, SAP Business Client, SAP Portal, SAP Fiori – dokumenty oraz obszary robocze ECM do transakcji i obiektów w aplikacjach SAP, bez potrzeby logowania się do wielu aplikacji, aby odnaleźć potrzebne informacje czy dane.

Kluczowe funkcjonalności

Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie danych również z wykorzystaniem nośników offline (archiwizacja),
Udostępnienie różnych kanałów dla importu dokumentów (w tym skanowanie),
Możliwość ręcznego i automatycznego opisywania dokumentów metadanymi,
Możliwość definiowania wielu drzew klasyfikacji dokumentów w oparciu o ich metadane,
Pełna integracja w całym przedsiębiorstwie z systemami SAP (m.in. SAP Workflow) oraz MS Exchange i Lotus Notes,
Automatyzację wybranych czynności w procesach zarządzania dokumentami,
Możliwość łatwego udostępniania treści dla użytkowników SAP i innych systemów, również z wykorzystaniem urządzeń mobilnych,
Możliwość integracji z innymi organizacjami za pośrednictwem systemów w chmurze kompatybilnych z lokalnym repozytorium.

Technologie z jakich budujemy rozwiązanie

Rozwiązanie to korzysta z technologii OpenText. Jego kluczowym wyróżnikiem jest połączenie i zsynchronizowanie treści ustrukturyzowanych (przechowywanych w relacyjnych bazach danych, np. w aplikacjach biznesowych SAP) i nieustrukturyzowanych (przechowywanych najczęściej w postaci skanów, dokumentów i innych treści w repozytoriach ECM). Procesy biznesowe, kontrolowane przez SAP, są wzbogacane o nieustrukturyzowane treści, nadając tym samym wybranych krokom w procesie biznesowym właściwego kontekstu.

System ECM – konieczność czy zbędny dodatek? Zobacz więcej

Korzyści biznesowe

Zwiększenie produktywności, minimalizacja ryzyka i przyspieszenie procesów podejmowania decyzji poprzez usprawnienie procesów zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie w całym cyklu ich istnienia,
Zapewnienie użytkownikom kompletnego wglądu zarówno w ustrukturyzowane, jak nieustrukturyzowane treści biznesowe z poziomu jednego interfejsu, dając im dostęp do kontekstowej zawartości bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.

Dlaczego S&T

Doświadczony zespół konsultantów wdrożeniowych w zakresie systemów klasy ECM,
Dostęp do najlepszych praktyk światowych w implementacji projektów w zakresie zarządzania dokumentami,
Partnerstwo z OpenText w zakresie wdrażania i utrzymania aplikacji.

A może wolałbyś od razu uzyskać spersonalizowaną ofertę? Zostań naszym klientem już dziś

Nasze realizacje

Projekt wdrożenia systemu SAP ECC 6.0

S&T zrealizowało na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego projekt wdrożenia systemu SAP ECC 6.0., przeznaczonego dla około 400 użytkowników. Oprogramowanie wsparło także proces naliczania płac dla ponad 7000 pracowników UW. Zlecenie obejmowało również usługi utrzymania i rozwoju zaimplementowanego systemu.

Wdrożenie hurtowni danych SAP BW

Projekt realizowany przez S&T na potrzeby Spółdzielni Mleczarskiej Mlekpol to przykład realizacji z zakresu Business Intelligence, której celem było stworzenie środowiska raportowo-analitycznego przedsiębiorstwa.