OpenText Extended ECM jest zintegrowanym systemem do zarządzania zasobami informacyjnymi w przedsiębiorstwie. Platforma zapewnia integrację usług dostępu do treści elektronicznych z wiodącymi aplikacjami w celu łączenia pakietów treści, przyspieszenia przepływu informacji i rozszerzenia możliwości zarządzania.

Integracja usług dostępu do treści elektronicznych wspiera i rozszerza tradycyjne funkcjonalności ECM poprzez połączenie platformy zarządzania zawartością z samodzielnymi aplikacjami i systemami stanowiącymi podstawę procesów.

Najlepsze usługi dostępu do treści elektronicznych zapewniają pracownikom dostęp do informacji z wiodących systemów biznesowych, takich jak SAP®, Microsoft® Office 365, Salesforce®, SuccessFactors® i innych. Zawartość może być wyświetlana w aplikacji, w której pracują użytkownicy, dzięki czemu jest łatwo dostępna dla osób i procesów, które najbardziej jej potrzebują. Centralnie zdefiniowane zasady zarządzania są automatycznie stosowane w wszystkich procesach biznesowych, podczas całego cyklu życia informacji.

Unikalne cechy

Dzięki platformie OpenText™ Extended ECM treść jest w przejrzysty sposób zintegrowana z innymi wiodącymi aplikacjami, takimi jak SAP S/4HANA®, SAP® SuccessFactors®, Salesforce®, Microsoft® Office 365® lub innym oprogramowaniem wspierającym procesy biznesowe. Dzięki integracjom ECM platforma usług zawartości łączy silosy treści i inteligentnie automatyzuje procesy biznesowe, aby umożliwić bezproblemowy przepływ informacji między aplikacjami.

Dedykowana dla SAP wersja xECM for SAP wzbogaca procesy biznesowe o zaawansowane zarządzanie treścią w całym cyklu jej istnienia. Pozwala tworzyć i zarządzać przestrzeniami roboczymi, w których gromadzone są pliki i treści dla dowolnych obiektów w systemach SAP (ERP, CRM, IS-U, SuccessFactors etc.). Przestrzenie te mogą być udostępniane zarówno użytkownikom SAP, jak i osobom niemającym dostępu do tej aplikacji biznesowej.

Dzięki xECM for SAP użytkownicy mogą dołączać – poprzez interfejsy użytkownika SAP, takie jak np. SAP GUI, SAP Business Client, SAP Portal, SAP Fiori – dokumenty oraz obszary robocze ECM do transakcji i obiektów w aplikacjach SAP, bez potrzeby logowania się do wielu aplikacji, aby odnaleźć potrzebne informacje czy dane.

Kluczowe funkcjonalności

  • Bezpieczne i długoterminowe przechowywanie danych również z wykorzystaniem nośników offline (archiwizacja),
  • Udostępnienie różnych kanałów dla importu dokumentów (w tym skanowanie),
  • Możliwość ręcznego i automatycznego opisywania dokumentów metadanymi,
  • Możliwość definiowania wielu drzew klasyfikacji dokumentów w oparciu o ich metadane,
  • Pełna integracja w całym przedsiębiorstwie z systemami SAP (m.in. SAP Workflow) oraz MS Exchange i Lotus Notes,
  • Automatyzację wybranych czynności w procesach zarządzania dokumentami,
  • Możliwość łatwego udostępniania treści dla użytkowników SAP i innych systemów, również z wykorzystaniem urządzeń mobilnych,
  • Możliwość integracji z innymi organizacjami za pośrednictwem systemów w chmurze kompatybilnych z lokalnym repozytorium.

Technologie z jakich budujemy rozwiązanie

Rozwiązanie to korzysta z technologii OpenText. Jego kluczowym wyróżnikiem jest połączenie i zsynchronizowanie treści ustrukturyzowanych (przechowywanych w relacyjnych bazach danych, np. w aplikacjach biznesowych SAP) i nieustrukturyzowanych (przechowywanych najczęściej w postaci skanów, dokumentów i innych treści w repozytoriach ECM). Procesy biznesowe, kontrolowane przez SAP, są wzbogacane o nieustrukturyzowane treści, nadając tym samym wybranych krokom w procesie biznesowym właściwego kontekstu.

SnT White Logo Pełen zakres wsparcia IT i wysokie standardy obsługi Zobacz więcej

Korzyści biznesowe

  • Zwiększenie produktywności, minimalizacja ryzyka i przyspieszenie procesów podejmowania decyzji poprzez usprawnienie procesów zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie w całym cyklu ich istnienia,
  • Zapewnienie użytkownikom kompletnego wglądu zarówno w ustrukturyzowane, jak nieustrukturyzowane treści biznesowe z poziomu jednego interfejsu, dając im dostęp do kontekstowej zawartości bez konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami.

Dlaczego S&T

  • Doświadczony zespół konsultantów wdrożeniowych w zakresie systemów klasy ECM,
  • Dostęp do najlepszych praktyk światowych w implementacji projektów w zakresie zarządzania dokumentami,
  • Partnerstwo z OpenText w zakresie wdrażania i utrzymania aplikacji.
A może wolałbyś od razu uzyskać spersonalizowaną ofertę? Zostań naszym klientem już dziś

Zintegrowany system zarządzania dla Ministerstwa Sprawiedliwości

Umowa obejmowała zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie systemu ZSRK na bazie SAP ERP – systemu informatycznego rachunkowości i zarządzania kadrami w Ministerstwie Sprawiedliwości i w ponad 300 sądach powszechnych.

Pierwsze w Polsce wdrożenie SAP S4/HANA dla instytucji publicznej

Projekt dostawy zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP zrealizowany przez S&T dla Agencji Rezerw Materiałowych to pierwsze wdrożenie SAP S4/HANA u klienta publicznego w Polsce.

Wsparcie techniczne i IT w przeprowadzce pracowników mBanku

Zespół serwisowy S&T przygotował i uruchomił miejsca pracy dla ponad 1 500 pracowników mBanku w ramach relokacji firmy do nowej lokalizacji w Warszawie.

Kontakt

    Dane są podawane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest obowiązkowe do wysłania zapytania.

    Zgoda oznacza możliwość otrzymywania informacji handlowych dotyczących produktów i usług promowanych przez spółki z grupy S&T AG, jak również informacji marketingowych powstałych we współpracy z naszymi partnerami technologicznymi.
    Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

    Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę, mogą Państwo tego dokonać tutaj.

    Administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy S&T AG, mająca siedzibę w Polsce. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, znajduje się w Polityce prywatności.

    Zapisz się na newsletter S&T

      Dane są podawane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest obowiązkowe do otrzymania newslettera.
      Zgoda oznacza możliwość otrzymywania informacji handlowych dotyczących produktów i usług promowanych przez spółki z grupy S&T AG, jak również informacji marketingowych powstałych we współpracy z naszymi partnerami technologicznymi. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
      Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę, mogą Państwo tego dokonać tutaj.

      Administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy S&T AG, mająca siedzibę w Polsce. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, znajduje się w Polityce prywatności.