S&T oferuje dedykowane rozwiązanie S4/KSeF (S&T for KSeF) do obsługi faktur elektronicznych zgodnie ze standardem KSeF, umożliwiające integrację centralnego systemu KSeF ze strukturami SAP. Jego głównym zadaniem jest pełna obsługa z poziomu systemu SAP wszystkich aktywności związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. S&T zapewnia przeprowadzenie przedsiębiorstwa przez proces dostosowania oprogramowania SAP do obsługi faktur w formie elektronicznej oraz oferuje pomoc w wyborze najbardziej optymalnych scenariuszy wdrożenia w zakresie połączenia systemu SAP z Krajowym Systemem e-Faktur.

Kompleksowa obsługa elektronicznej faktury ustrukturyzowanej

W ramach rozwiązania S4/KSeF S&T zapewnia kompleksową obsługę przesyłania faktur z systemu SAP w formie ustrukturyzowanej do Krajowego Systemu e-Faktur oraz przechwycenie faktury z KSeF w formacie XML i jej automatyczne wprowadzenie do systemu księgowego SAP. Poprawność danych z faktury zakupowej może być automatycznie weryfikowana i zestawiana np. z zamówieniem, a w SAP może zostać uruchomiony proces zatwierdzania i automatycznego księgowania. Oferowane rozwiązanie daje możliwość wykorzystania zdefiniowanych ścieżek obiegu dokumentów.

Obsługa faktur sprzedaży

  • Przegląd i wysyłka faktur sprzedaży do KSeF,
  • Import nadanych przez KSeF numerów i informacji o odrzuceniu przesłanych faktur,
  • Analiza i obsługa statusów faktur wysłanych do KSeF.

Faktury sprzedaży oraz wystawione do nich korekty są przygotowywane w systemie SAP, a następnie przesyłane w ustrukturyzowanej postaci do KSeF. Po wpłynięciu faktury do KSeF weryfikowana jest jej zgodność z obowiązującym wzorem. Poprawnej fakturze nadawany jest unikalny numer identyfikujący dokumentu w bazie KSeF, który przekazywany jest do oprogramowania księgowego podatnika i przypisany do faktury. W przypadku braku pozytywnej weryfikacji pliku w KSeF, do systemu SAP wróci informacja o błędzie.

Obsługa faktur zakupu

  • Pobranie faktury zakupowej z KSeF (w formacie XML),
  • Przegląd i wstępna kwalifikacja pobranych faktur,
  • Weryfikacja poprawności faktury – zarówno pod względem technicznym jak i formalnym (np. zgodności z zamówieniem),
  • Uruchomienie automatycznie procesów zatwierdzania (o ile zostały zdefiniowane),
  • Wprowadzenie dokumentu do systemu księgowego SAP,
  • Przegląd i obsługa statusów faktur pobranych z KSeF.

Dla faktur zakupowych za dzień otrzymania takiej faktury przez nabywcę uznawany jest dzień, w którym zostaje jej nadany numer identyfikujący w KSeF. Rozwiązanie S4/KSeF umożliwia pobranie takiej faktury do systemu SAP Podatnika. Dalsze postępowanie z fakturą zakupową jest uzależnione od tego, który wariant rozwiązania zostanie zaimplementowany u danego Klienta.

S&T zapewnia

  • Dostawę wymaganych licencji,
  • Doradztwo i wdrożenie rozwiązania S4/KSeF,
  • Szkolenie z rozwiązania S4/KSeF,
  • Dedykowane wsparcie aplikacyjne,
  • Dokumentację techniczną i instrukcje użytkownika końcowego.

Technologia: OpenText i SAP

Rozwiązanie to, oferowane przez firmy OpenText i SAP, jest natywnym komponentem, wbudowanym w system SAP, poszerzającym moduł finanse i zakupy (SAP FI, MM) o funkcjonalność zaawansowanego przetwarzania dokumentów.

W przypadku wykorzystania technologii OpenText e-faktura z systemu KSeF, obok dokumentów papierowych (skanowanych i odczytywanych przy pomocy OCR), faktur w postaci PDF czy EDI, importowana jest do systemu SAP. Niezależnie od postaci dokumentu, faktura może być weryfikowana (np. pod kątem zgodności z wcześniejszymi zamówieniami czy przyjęciami magazynowymi), kierowana do akceptacji biznesowej (np. za pomocą urządzeń mobilnych) i finalnie księgowana (również automatycznie) w systemie SAP.

Invoice Managemant by OpenText

Rekomendowanym przez S&T rozwiązaniem do obsługi faktur zakupowych przychodzących z KSeF jest SAP Invoice Managemant by OpenText. Jedną z kluczowych zalet wykorzystania komponentu Invoice Managemant by OpenText jest archiwizacja faktury z KSeF w postaci pliku XML oraz jej wizualizacja w postaci załącznika w formacie PDF. Rozwiązanie pozwala na załączanie także innych pomocniczych dokumentów do faktury, co umożliwia wyświetlanie wszelkich cyfrowych treści z plików zakupowych bezpośrednio w interfejsach użytkownika SAP. Dodatkowo mamy możliwość przechowywania wszystkich e-faktur w dedykowanym i odpowiednio zabezpieczanym archiwum dokumentów dla systemu SAP. Standardowo cały proces przetwarzania dokumentów przychodzących jest monitorowany i pozwala na łatwy wgląd w różne dane analityczne, w tym KPI czy wizualizacje w postaci pulpitów.

Moduł komunikacyjny S4/KSeF

Komponentem, który odpowiada za wszelkie aspekty komunikacyjne z centralnym KSeF jest moduł do komunikacji S4/KSeF. W przypadku faktur zakupowych moduł ten udostępnia fakturę w postaci XML pobraną z KSeF i inicjuje jej dalsze, opisane powyżej, przetwarzanie wewnątrz systemu SAP, również przy użyciu rozwiązania Invoice Managemant by OpenText. W przypadku faktur sprzedażowych przesyła dokumenty z SAP do KSeF i przekazuje nadany im numer z powrotem do systemu podatnika.

SnT White Logo Popraw efektywność procesów biznesowych dzięki e-fakturom. Zobacz więcej

Korzyści biznesowe z S4/KSeF

  • Pełna kontrola procesu obiegu e-faktury w organizacji,
  • Usprawnianie dystrybucji faktur sprzedażowych,
  • Kompleksowa obsługa faktur zakupowych począwszy od rejestracji z KSeF, poprzez weryfikację, aż po księgowanie,
  • Niższe koszty obsługi faktur dzięki eliminacji błędów i automatyzacji procesu przyjmowania i księgowania,
  • Skrócenie okresu terminu zwrotu podatku VAT do 40 dni,
  • Zgodność z warunkami licencyjnymi SAP.

Dlaczego S&T

  • Posiadamy ponad 14-letnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań SAP i tworzeniu własnych aplikacji dla SAP (Centralny Rejestr Umów, Jednolity Plik Kontrolny, Biała Lista Podatników, Kursy NBP, Czynny Podatek VAT etc.),
  • Proponujemy rozwiązania oparte o sprawdzone i standardowe aplikacje SAP i OpenText,
  • Zapewniamy kompatybilność z systemami SAP ECC, SAP S4/HANA, SAP Cloud,
  • Gwarantujemy wsparcie i rozwój aplikacji.
A może wolałbyś od razu uzyskać spersonalizowaną ofertę? Zostań naszym klientem już dziś

Kontakt

    Dane są podawane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest obowiązkowe do wysłania zapytania.

    Zgoda oznacza możliwość otrzymywania informacji handlowych dotyczących produktów i usług promowanych przez spółki z grupy S&T AG, jak również informacji marketingowych powstałych we współpracy z naszymi partnerami technologicznymi.
    Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

    Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę, mogą Państwo tego dokonać tutaj.

    Administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy S&T AG, mająca siedzibę w Polsce. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, znajduje się w Polityce prywatności.

    Zobacz nasze realizacje w technologii SAP

    Migracja SAP BW do SAP BW on HANA, wdrożenie SAP Business Objects

    Realizacja projektu migracji hurtowni danych SAP BW na platformę SAP HANA oraz wdrożenie analizy obszaru akcyzy na nowej platformie w spółce PERN miało na celu wyposażenie klienta w wydajne i spójne środowisko raportowo-analityczne z obszaru Business Intelligence.

    Pierwsze w Polsce wdrożenie SAP S4/HANA dla instytucji publicznej

    Projekt dostawy zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP zrealizowany przez S&T dla Agencji Rezerw Materiałowych to pierwsze wdrożenie SAP S4/HANA u klienta publicznego w Polsce.

    Projekt wdrożenia systemu SAP ECC 6.0

    S&T zrealizowało na rzecz Uniwersytetu Warszawskiego projekt wdrożenia systemu SAP ECC 6.0., przeznaczonego dla około 400 użytkowników. Oprogramowanie wsparło także proces naliczania płac dla ponad 7000 pracowników UW. Zlecenie obejmowało również usługi utrzymania i rozwoju zaimplementowanego systemu.

    Kontakt

      Dane są podawane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest obowiązkowe do wysłania zapytania.

      Zgoda oznacza możliwość otrzymywania informacji handlowych dotyczących produktów i usług promowanych przez spółki z grupy S&T AG, jak również informacji marketingowych powstałych we współpracy z naszymi partnerami technologicznymi.
      Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.

      Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę, mogą Państwo tego dokonać tutaj.

      Administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy S&T AG, mająca siedzibę w Polsce. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, znajduje się w Polityce prywatności.

      Zapisz się na newsletter S&T

        Dane są podawane dobrowolnie. Podanie danych oznaczonych gwiazdką (*) jest obowiązkowe do otrzymania newslettera.
        Zgoda oznacza możliwość otrzymywania informacji handlowych dotyczących produktów i usług promowanych przez spółki z grupy S&T AG, jak również informacji marketingowych powstałych we współpracy z naszymi partnerami technologicznymi. Mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
        Jeśli chcą Państwo wycofać zgodę, mogą Państwo tego dokonać tutaj.

        Administratorem Państwa danych osobowych jest właściwa spółka z grupy S&T AG, mająca siedzibę w Polsce. Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o przysługujących Państwu prawach, znajduje się w Polityce prywatności.