W ramach usług poszerzających zakres tradycyjnego systemu SAP ERP / S4HANA, S&T oferuje wdrożenia najlepszych narzędzi przeznaczonych do kompleksowego przetwarzania dokumentów przychodzących, które muszą być wprowadzone do systemu dziedzinowego jako transakcje. Rozwiązanie SAP Invoice Management by OpenText (VIM) wspiera obieg faktur zarówno we wersji papierowej, jak elektronicznej. Oprogramowanie pozwala na skanowanie, przekształcanie obrazów w tekst (OCR), klasyfikację rodzajów dokumentów, potwierdzenie zgodności (walidację) i akceptacje biznesowe. Ponadto komponent OpenText umożliwia rozpoczęcie zdefiniowanego obiegu dokumentów lub uruchomienie transakcji (zarówno nowej jak i tej będącej częścią workflow).

Unikalne cechy

SAP Invoice Management wspiera:

obsługę dokumentów elektronicznych we wszystkich formatach (obrazy, PDF-y, e-faktury w XML czy też w postaci kodów QR). Rozwiązanie umożliwia wprowadzenie do obiegu dokumentów z dowolnych źródeł, np. manualna rejestracja, skanowane zarówno pojedynczych plików jak i całych paczek, załączniki poczty elektronicznej, pliki pobierane np. z hot-folderów, z systemów zakupowych (SRM), publicznych platform zakupowych, EDI, IDoc itp.
zaawansowane metody przetwarzania dokumentów (weryfikacja podpisów elektronicznych; zmiana formatów; znakowanie czasem; dodawanie znaków wodnych; szyfrowanie; korekty obrazu zeskanowanych plików; łączenie i dzielenie stron w dokumenty, ich pomijanie czy separowanie)
realizację złożonych ścieżek obiegu dokumentów (akceptacja faktur z uwzględnieniem struktur kontrolingowych czy organizacyjnych, definiowanie własnych reguł weryfikacji faktur jak i zamówień
księgowanie bardziej złożonych przypadków (np. możliwość wyświetlenia na jednym ekranie zarówno transakcji SAP, jak i odpowiadających im dokumentów – zarówno w SAP GUI, jak i SAP Fiori, łatwa zamiana rodzaju faktury – z „do zamówienia” na „bez zamówienia” i odwrotnie, dodanie zamówienia czy przyjęcia magazynowego do faktury)
usprawnienie procesu archiwizowania i wyszukiwania dokumentów i transakcji (inteligentne zarządzanie sposobem przechowywania poprzez tworzenie reguł w zależności od rodzaju i częstotliwości użycia dokumentu, możliwość zdefiniowania takiego samego cyklu życia dla plików, jak i transakcjom z nimi powiązanym, uwzględnienie wymogów narzuconych przez ustawodawcę – RODO/GDPR)

Technologie z jakich budujemy rozwiązanie

Wsparcie dla technologii SAP FIORI. Wykorzystanie standardu WokFlow SAP.

Inteligentna ekstrakcja danych z dokumentów (OCR – Optical Character Recognition) przekształcająca obrazy w tekst. Oprogramowanie wykorzystuje m.in. mechanizmy machine learnin i uwzględnia dane z systemu dziedzinowego (np. identyfikatory otwartych zamówień). System wykorzystuje także archiwum OpenText ™. Technologia ta zapewniają wysoce skalowalne rozwiązania do archiwizacji i zarządzania cyklem życia informacji korporacyjnych dla szerokiej gamy ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych informacji, takich jak wiadomości e-mail, pliki danych z systemów, wiadomości błyskawiczne, treści internetowe i społecznościowe. Dodatkowo SAP Invoice Management może wykorzystywać infrastrukturę analityczno-raportową SAP, np. SAP Business Warehouse i SAP BW4HANA. Co pozwala na lepszy wgląd w funkcjonowanie procesów biznesowych firmy.

System ECM – konieczność czy zbędny dodatek? Zobacz więcej

Korzyści biznesowe

Automatyzacja procesu wprowadzania danych do systemu SAP
Zoptymalizowanie procesów księgowych.
Zmniejszenie liczby ręcznie wykonywanych operacji i skrócenie czasu przetwarzania dokumentów.
System VIM wymaga niskich nakładów na utrzymanie i administrację
Gwarancja rozwoju systemu VIM razem z systemem SAP poprzez partnerstwo technologiczne obydwu firm.

Dlaczego S&T

Doświadczony zespół konsultantów wdrożeniowych w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów i systemów klasy ECM
Dostęp do najlepszych praktyk światowych w implementacji tego typu projektów
Partnerstwo z OpenText w zakresie wdrażania i utrzymania aplikacji

A może wolałbyś od razu uzyskać spersonalizowaną ofertę? Zostań naszym klientem już dziś

Nasze realizacje

Wdrożenie hurtowni danych SAP BW

Projekt wdrożenia hurtowni danych SAP BW w jednej z największych spółdzielni mleczarskich, to realizacja z obszaru Business Intelligence. Jej celem było stworzenie środowiska do raportowania i prowadzenia analiz w obszarze rachunkowości finansowej oraz controllingu.

Migracja SAP BW do SAP BW on HANA, wdrożenie SAP Business Objects

Realizacja projektu migracji hurtowni danych SAP BW na platformę SAP HANA oraz wdrożenie analizy obszaru akcyzy na nowej platformie w spółce PERN miało na celu wyposażenie klienta w wydajne i spójne środowisko raportowo-analityczne z obszaru Business Intelligence.

Wdrożenie dedykowanego dashboardu dla pionu IT

Celem projektu wdrożenia dashboardu dla pionu IT w PERN S.A. było stworzenie spójnego środowiska do raportowania i analiz w obszarach realizacji planu inwestycji, realizacji remontów, realizacji budżetu centrum kosztów oraz wykonania rzeczowego zadań.

Zobacz więcej